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首页>会展资讯>业界新闻时间:2018年09月22日
  • 如何举办一场成功的展览会

    ·作者:佚名 · 来源:现代会展 · 日期:2018年03月09日

广东现代会展管理有限公司每年举办展会近40场,名家具展、加博会、海丝博览会、广印展、国际家具机械及材料展、智博会(DMP)、国际纺织制衣鞋机鞋材展等一大批国际知名大展每年轮番登场。作为广东现代会展管理有限公司的坚实合作伙伴之一——香港讯通展览公司,早在公司成立之初双方就共同签署了建立紧密性战略合作伙伴关系备忘录,致力于共同打造讯通公司在我司举办的各大工业范畴类展览项目。时至今日,讯通公司主办的多个展览会已成为香港、华南,以至亚洲的重大展览盛事。其中,智博会(DMP)已成为亚太区内最知名的大型机械展之一。那么讯通公司为什么会有如此辉煌的成绩?他们的展会又是如何一步步做大做强?其中有什么秘诀呢?带着诸多问题,近日本报有幸采访到了香港讯通展览公司旗下的子公司广东讯展会议展览有限公司总经理、东莞讯通会议展览有限公司总经理卢楚彬先生,让我们一探其中的奥秘吧。

优越的办展环境吸引知名展会落户厚街

讯通在华南地区举办的三大类型工业展览会均在广东现代国际展览中心举行,分别是:中国(东莞)纺织制衣、鞋机鞋材工业技术展(被评为东莞市重点品牌展会);中国(广东)国际家具机械及材料展;广东国际机器人及智能装备博览会、东莞国际模具、金属加工、塑胶及包装展、华南国际钣金及激光产业展览会、3D打印展、东莞铸业展、东莞国际电镀工业、表面处理及涂料展。(被评为东莞市重点品牌展会)。

这些工业技术展为何都选择将广东现代国际展览中心作为展会主办地呢?据卢总分析有以下几个原因:

首先,相比较东莞其它展馆,展览中心场地开阔平整、利用率高,可提供约15万平方米的室内展览。展馆的硬件软件配套设施更加完善,规划合理,便于举办各类工业技术展,尤其是像智博会(DMP展)这种展商数量众多、大型、重型机械展品集中、对场地的承重、机械用电、气等各方面都提出高要求的展会,展览中心都能全力配合,确保讯通每一年的展会都顺利举行。

其次,展览中心拥有便捷的交通和优越的地理环境:广深高速、沿江高速早已经将东莞融入到广州、深圳两大一线城市中心圈中。东莞轨道交通2号线展览中心站的开通,又为每年来参观参展的观众、展商出行增加了“高铁+地铁”的方式,高速便捷经济不言而喻;备受关注的广深港高铁也预计于2018年第三季度通车。种种利好,将为展会吸引更多境内境外的参展商及买家。

再次,厚街镇先后获得“珠三角工业重点卫星镇” 以及“全国乡镇企业百强镇”称号,产业优势明显对智博会的发展壮大起到至关重要的作用。

最后,在东莞市委、市政府大力推进智能制造背景下,市镇两级政府及相关主管部门出台了很多有关会展业的扶持政策。

卢总还表示,对作为展览主办方的我们来说,目前确实是处于历史最好时机,我们将牢牢抓住这个契机,继续加大主办承办此类展会的力度。

尖端技术和最新产品是吸引买家的王道

经过十几年的发展,智博会(DMP)从几万平方米发展到11.6万平方米、12.1万人观展洽谈(DMP2017数据)的超大规模,DMP2017展会最后一天人气还非常火爆。那么DMP展是用什么方法吸引了这么多买家?又是用什么方法留住这些买家的呢?

对此,卢总表示:首先,智博会(DMP)汇聚了国内外知名顶尖企业参展,这些企业展出了他们最新的产品和高科技技术,正因为这些尖端技术和最新产品,所以吸引众多的买家和观众;其次,展会期间,多项活动及技术型的研讨会同期举行,不仅促进行业的发展及交流,也提升了展会的深度和层次;最后,通过东莞政府的宣传及影响力,令到更多本土企业认同和积极参与智博会(DMP),让政府办会、讯通办展的合作更加相映生辉。

此外,讯通拥有30多年举办大型展览的经验,以及拥有华南地区最强大的买家数据库,配合讯通庞大精准的宣传,每一届的智博会(DMP)观众及买家数量都迭创新高!

参展商和买家的匹配度是成功展会的关键

卢总认为,衡量一个成功的展会指标有很多,例如展览的参展商与观众人数。在传统思路下,这可能衡量一个展览是否有影响力的重要指标之一。但实际并非如此,就像商场那样,逛商场的人数多,并不意味着成交额就多,而是取决于真实客户的成交量。所以我觉得一个成功的展会最核心和最关键的是参展商和买家的匹配程度。为此我们做了大量的工作:提升国际化程度、增加一带一路国家的影响力和买家、加大行业协会的合作、加大互联网宣传、做好微信公众号平台建设(目前我们智博会官方微信公众号已有粉丝8万多人)等。如果参展商展出的技术和产品符合买家的需求,那对于参展商和买家而言,就是双赢。同时展会也为参展商和买家提供了一个交流和沟通的机会,促进行业的发展。很多参展商也认为每年11月底12月初举办智博会(DMP)相对于其他省份或本区域同类型展会影响力更大,成交量更好!

随着制造业的人工成本不断增加,智能生产是以后制造业发展的必然趋势!当下中国制造亦正谋求向中国创造和中国智造的更高、更快、更强的方向转型。对于智博会(DMP)而言是一个历史机遇,为了让展会能够可持续发展,必须不断的创新,这样才能让展会拥有持久的生命力和发展动力!

最后,卢总给我司提出建议:“相比其他展馆我们认为目前展览中心的展会服务做得非常不错,特别是个性化、人性化的服务都得到大家的认同,如果能在政府的支持下将展馆的硬件扩建或改建为更加适合举办大型机械类展会的场馆,停车场能容纳更多的停车位等,相信未来对展馆及展会提升核心竞争力能提供更有力的保障”。